Der Kreis Euskirchen bietet dem Bürger während der Sprechzeiten einen zentralen Beratungsservice in Bauangelegenheiten an, der nur durch einen Mitarbeiter besetzt ist. Hierdurch wird das restliche Personal weitgehend entlastet und Arbeitsstunden im Bereich von Serviceleistungen reduziert. Für spezielle Anfragen der Antragsteller können weiterhin separate Besprechungstermine mit den einzelnen Mitarbeitern vereinbart werden.

Die Gemeinde Ostbevern stellt sich frühzeitig auf mögliche Auswirkungen des demografischen Wandels ein. Die modulare Konzeption der Franz von Assisi-Grundschule lässt eine sehr weit reichende Flexibilität der Raumnutzung sowohl für den aktuellen Schulbetrieb als auch für spätere Nachfolgenutzungen zu. Separate Eingänge, Leichtbauwände und teilbare Räume kennzeichnen den Bau. Nicht benötigte Räume werden von der Sprachförderung und der Musikschule z.B. für musikalische Früherziehung genutzt.

Bei der Stadt Gronau (46.200 EW) wird die Bauunterhaltung im Hochbau über eine Prioritätenliste gesteuert. Für jedes Gebäude wird eine Liste des Bauunterhaltungsbedarfs erstellt mit Angaben zur technischen Dringlichkeit (Prioritäten 1 – 4) sowie zur Funktion (Sicherheit, Konstruktion, Ausbau, Haustechnik, Außenanlagen). Die einzelnen Maßnahmen werden mit einem groben finanziellen Schätzwert hinterlegt, so dass abzuschätzen ist, wie hoch der Sanierungsbedarf insgesamt ist. Die Übersicht wird jährlich – unter Einbeziehung der Verwalter und Nutzer des Gebäudes (z.B. Schulamt und Schulleitung) – aktualisiert.

Der Sanierungsbedarf des gesamten Hochbaubereiches ist so transparent und kann gezielt
gesteuert werden.

Die Stadt Rheine (76.300 Einwohner) hat den Bereich der Bauaufsicht bewusst so organisiert, dass Überschüsse erzielt werden. So übernimmt die Stadt Rheine prüfstatische Aufgaben selbst und vergibt sie nicht, da sie erkannt hat, dass bei wirtschaftlicher Ausübung in diesem Bereich deutliche Überschüsse erwirtschaftet werden können. Weiter werden Schlussabnahmen straßenweise durchgeführt, um Arbeitszeit und Kosten für mehrmalige Anfahrten zu sparen. Ein vierteljährliches Berichtswesen zum erwirtschafteten Überschuss rundet diese Vorgehensweise ab.

Die auf wirtschaftliche Ergebnisorientierung ausgerichtete Arbeitsweise führt dazu, dass bei der Stadt Rheine seit Jahren die Gebühreneinnahmen höher sind als die Personal- und Sachausgaben.

Die Stadt Heiligenhaus (28.000 EW) hat gezeigt, dass es auch in kleineren Kommunen möglich ist, durch eine zentrale Vergabestelle eine Trennung des bautechnischen Vergabeverfahrens von der Planung und Durchführung der Maßnahme zu gewährleisten und alle Kriterien für eine korrekte und transparente Vergabeabwicklung anzuwenden. Die zentrale Vergabestelle stellt die Bieterlisten und die Angebotsunterlagen zusammen und führt nach Durchführung der Submissionen sowohl die Plausibilitätskontrollen, die rechnerischen Prüfungen als auch die Erstellung der Preisspiegel durch. Somit ist ausgeschlossen, dass die mit der Abwicklung von Baumaßnahmen betrauten Beschäftigten die Bieterkreise kennen. Erst die fachtechnischen – und wirtschaftlichen Prüfungen erfolgen in den Fachämtern oder externen Büros anhand standardisierter Vergabevermerke. Somit können auch kleinere Kommunen einen wirksamen Beitrag zur Korruptionsprävention leisten.

In der Stadt Emsdetten (35.000 EW) obliegt die Vergabe von Aufträgen nach öffentlicher Ausschreibung von über 50.000 € bis zu einem Gesamtbetrag von 250.000 € grundsätzlich den zuständigen Fachausschüssen. Wird jedoch ein Auftrag nach öffentlicher Ausschreibung im Rahmen des Etatansatzes an den wirtschaftlichsten Bieter erteilt, so kann der Zuschlag direkt vom Bürgermeister erteilt werden. Der Fachausschuss ist in seiner nächsten Sitzung über die Vergabe zu informieren. Diese Verfahrensweise trifft sicher einen sensiblen Nerv, entlastet aber die Ausschüsse, reduziert Sitzungstermine, strafft die zeitliche Umsetzung von Maßnahmen und spart Sitzungsgelder ein.